Koen Gudde in DC Ede van Brocacef Healthcare Logistics (BHL)

Het is mijn doel om toekomstbestendige oplossingen te realiseren

Koen Gudde, programmamanager

Koen ontwikkelt nieuwe distributiecentra

Koen Gudde werkt als programma manager binnen Brocacef. Hij houdt van bouwen en veranderen. Of het nu gaat om het gebouw, de inrichting van distributiecentra (DC’s) of processen, bij Koen (en de mensen in zijn teams) ben je dan aan het juiste adres.

Koen: ‘Ik breng mensen bij elkaar en probeer processen aan elkaar te knopen, zodat we binnen scope, tijd, kwaliteit en budget blijven. Die zaken moet je binnen projecten altijd in balans houden. Samen met de zorg voor de afstemming tussen de verschillende partijen. Alleen samen kunnen we onze doelen bereiken.

Vorm volgt zoveel mogelijk de functie
Op dit moment is Koen bezig met de afronding van het nieuwe distributiecentrum voor Brocacef Healthcare Logistics (BHL) in Ede. ‘De locatie in Ede was al ontworpen in opdracht van de projectontwikkelaar, vertelt Koen. ‘Dat betekent dat lay-out van het pand al bepaald zijn in tegenstelling tot een volledig eigen nieuwbouwproject. Het gebouw konden we daardoor niet zelf vormgeven, wel de inrichting naar onze handzetten. Die wordt bepaald door de processen die in een pand plaatsvinden. Vorm volgt zoveel mogelijk de functie.’

Ervaring

Koen heeft al eerder ervaring opgedaan binnen Brocacef met de bouw en inrichting van DC’s. ‘Ik was verantwoordelijk voor de inrichting van de huidige DC van BHL in Amersfoort en de uitbreiding van ons fulfilmentcenter in Eindhoven en realisatie van de transport hub in Staphorst.’

 

‘Parallel aan de bouw van DC Ede, ben ik ook betrokken bij de bouw en inrichting van een nieuw fulfilmentcenter in Amsterdam. Dit project is gestart in 2020 en had een veel langere aanlooptijd, omdat dit gebouw eerst is ontworpen samen met een architect.'

“We proberen daarom door een flexibele inrichting rekening te houden met mogelijke veranderingen”
‘Aan de tekentafel bedenk je hoe je processen optimaal wilt vormgeven. Daarna veranderen vaak toch nog uitgangspunten of eisen. Bijvoorbeeld door onvoorziene zaken of besluiten, zoals activiteiten die worden samengevoegd op een locatie. Die zal je dan toch ergens moeten incorporeren in het gebouw. We proberen daarom door een flexibele inrichting rekening te houden met mogelijke veranderingen.’
Het is belangrijk collega's uit te nodigen en helpen de overstap te maken naar een nieuwe omgeving
‘Een nieuwe locatie heeft grote impact op de werkomgeving van de medewerkers en vraagt om flexibiliteit en aanpassingsvermogen. Verandermanagement is daarom heel belangrijk', zegt Koen. ‘Het is belangrijk collega's uit te nodigen en helpen de overstap te maken naar een nieuwe omgeving én hen te begeleiden hieraan te wennen. Tegelijkertijd wil je vooruitgang boeken in zaken, die toch geregeld moeten (gaan) worden door veranderende eisen zoals wet- en regelgeving. Bijvoorbeeld op het vlak van duurzaamheid en toekomstbestendigheid.’`

Duurzaamheid

‘Beide nieuwe panden voldoen aan BREEAM-specificaties. Dat betekent dat de gebouwen voldoen aan de hoogste normen op gebied van isolatie en energieprestatie. De panden zijn daarnaast natuur inclusief gebouwd, op het dak komen bijvoorbeeld zonnepanelen en om het pand staan insectenhotels, zijn er vleermuis schuilplekken en nestkasten voor vogels.’

 

‘De werkprocessen worden ook aangepast. Alle binnenkomende zendingen zijn vooraf aangemeld in het transportation management system (TMS) waardoor we precies weten wat er binnenkomt. De binnenkomende trailers krijgen direct bij aankomst aan de poort een dock (laad/los plek) toegewezen waar ze gaan lossen. Voorheen parkeerden chauffeurs hun vrachtwagen, gingen naar de goederen ontvangstbalie met hun laadbrief en als dat proces was afgerond, kregen ze een dock toegewezen en konden hun vrachtwagen aandocken.’
Soepele flow levert voor alle partijen tijdwinst op
‘Dit werkt ook zo bij de nieuwe gesloten cold chain. Vanaf het gekoelde docks, waar koelwagens lossen, gaan leveringen direct de koelcel in. Op deze manier blijft de koude keten intact en zo de kwaliteit en veiligheid van goederen gewaarborgd. In de koelcel is plaats is voor zo'n 2.300 pallets. De koelcel is zo gebouwd, dat het mogelijk is om die uit te breiden met nog eens 4.000 pallets zodra daar behoefte aan is.

Hogere pallets

‘De huidige pallethoogte is gestandaardiseerd op 1,10 meter. Inclusief pallet komt dan op 1,20 meter. Zet je twee pallets op elkaar, dan is de hoogte 2,40 meter en dat is gelijk aan de hoogte van een standaard trailer. De palletstellingen in het magazijn zijn hier op ingericht. Dat betekent dat pallets die hoger zijn dan 1,10 meter, moeten worden verdeeld over twee pallets. Het huidige gebrek aan flexibiliteit in de hoogte, komt door de noodzakelijke sprinklerinstallatie nu nog door de stellingen loopt. In het nieuwe pand in Ede is de blusinstallatie geïntegreerd in het plafond. Hierdoor zijn de magazijnstellingen flexibel te configureren en kunnen pallets met variabele hoogte direct opgeslagen worden. Dat scheelt extra handeling en bespaart extra paletruimte. Handig voor onszelf en bespaart tijd en kosten voor onze klanten’
Het is mijn doel om toekomstbestendige oplossingen te realiseren

Teamwerk

‘Het is mijn passie om efficiënte toekomstbestendige oplossingen te realiseren’, zegt Koen. ‘In dit project zijn allerlei expertises vertegenwoordigd, die veel meer weten dan ik. Het is de som der delen die ervoor zorgt dat we dergelijke grootschalige projecten kunnen realiseren. Het is mijn rol om al die kennis bij elkaar te brengen en ervoor te zorgen dat er geen dingen over het hoofd worden gezien. Ik toets vooral of de juiste mensen over de juiste dingen hebben nagedacht. We zitten dankzij de inzet van het hele team nog op de planning die we aan het begin hebben opgesteld, ondanks de uitdagingen die we onderweg zijn tegengekomen. Daar ben ik wel trots op. Dat is een grote teamprestatie!’

Andere 'Wij zorgen voor' artikelen

Thijs van der Wolk - learning & development lead
Thijs van der Wolk - learning & development lead

Leren doe je eigenlijk niet alleen voor jezelf, maar ook voor de generaties na je

Lees meer
Marlies voor haar servicedesk
Marlies van 't Veld - Geurts, QA manager en apotheker

Ik draag graag bij aan de ontwikkeling van preventieve oplossingen, zoals de prostaatcheck

Lees meer
Information security manager Mohamed
Mohamed Kassttar, information security manager

Het belangrijkste is het vertrouwen dat gegevens correct, beschikbaar en veilig opgeslagen zijn

Lees meer