Project Management Office (PMO) support

Jouw rol

Als PMO Support ben jij de spil in het ondersteunen van ons Project Management Office (PMO). Jij zorgt ervoor dat alle administratieve en organisatorische processen soepel verlopen, zodat projectmanagers en teams zich kunnen focussen op een goede besluitvorming en succesvolle uitvoering. Met jouw gestructureerde en proactieve aanpak draag je bij aan een efficiënt en effectief project- en portfoliomanagement proces.

Wat ga je doen?

• Beheren en up-to-date houden van project-/portfolio overzichten, statusupdates en (voortgangs)rapportages
• Uitvoeren van urenadministratie en zorgen voor tijdige en accurate registratie
• Voorbereiden en ondersteunen van project-/portfoliomeetings, notuleren van actiepunten, bewaken van deadlines en procesafspraken
• Ontwikkelen en beheren van tools en systemen die het PMO ondersteunt

Jouw positie in de organisatie

Als PMO Support werk je nauw samen met projectmanagers, projectteamleden en andere belanghebbenden binnen de organisatie. Je rapporteert direct aan de Portfolio & Strategie Manager en speelt een sleutelrol in de dagelijkse ondersteuning van het projectportfolio proces.

Over de afdeling​​​​​​​

De afdeling PMO is een recent gevormde afdeling die zorgdraagt voor project- en portfoliomanagement van alle projecten binnen onze organisatie.

Wat jij hiervoor terug krijgt

• Een salaris conform CAO Brocacef in schaal H (€3.084 tot €4.096) op basis van 40 uur en afhankelijk van kennis en ervaring;
• Eindejaarsuitkering;
• Pensioenregeling;
• Collectieve verzekeringen;
• 25 vakantiedagen;
• 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding;
• Hybride werken (incl. extra scherm, toetsenbord en maandelijkse thuiswerkvergoeding);
• Smartphone;
• Laptop;
• Toegang tot Brocacef Ontwikkelplein; een zeer groot (online) trainings- en opleidingsaanbod voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• Brocacef Academy (met o.a. leiderschapstrainingen en young talent program);
• De mogelijkheid om naar keuze fiscaal voordelig producten aan te schaffen via het platform Fiscfree, waaronder bijvoorbeeld een (elektrische) fiets;
• Er is een actieve personeelsvereniging met het gehele jaar door allerlei activiteiten.

Wie jij bent

• Je hebt aantoonbaar een HBO werk- denkniveau
• Ervaring met administratieve taken, bij voorkeur binnen een projectomgeving
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal (harde eis)
• Je hebt ervaring met Microsoft Office Suite (m.n. Excel en PowerPoint)
• Je hebt kennis van project/ portfolio management methodieken
• Ervaring met urenregistratiesystemen is een pre
• Je bent resultaatgericht, verantwoordelijk, zoekt actief naar oplossingen
• Je stimuleert samenwerking tussen collega’s van verschillende disciplines
• Je bent in het bezit van goede communicatieve vaardigheden
• Je bent mensgericht, vooruitstrevend en verantwoordelijk, passend bij onze kernwaarden

Over Brocacef

Brocacef Groep bestaat uit een groep bedrijven die zich dagelijks inzetten voor de gezondheid van mensen. Met de merken Brocacef en BENU is de organisatie daar waar mensen behoefte hebben aan advies over een gezonde leefstijl, de juiste medicijnen, zelfzorgproducten en medische hulpmiddelen. Thuis, in ziekenhuizen, instellingen en in apotheken. In de zakelijke markt bedient Brocacef een grote diversiteit aan zorgverleners. Van apotheken en apotheekhoudende huisartsen tot zieken-, verzorgings- en verpleeghuizen en farmaceutische producenten. Op de consumentenmarkt zijn we in het hele land zichtbaar én dichtbij met onze keten van BENU Apotheken. Bij Brocacef Groep werken ca. 5.400 medewerkers. Brocacef Groep is onderdeel van de PHOENIX group in Mannheim.

Interesse?

Solliciteer dan direct! Toch nog vragen? Neem dan contact op met Martijn van de Kasteele, via 06 51302728.

*Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld